Estimados vecinos:
Dado que nuestra Asamblea Anual y la elección de la Junta Directiva están programadas para el 17 de noviembre de 2026, nosotros —como candidatos a la Junta Directiva— creemos que es importante señalarles varios problemas preocupantes relacionados con la administración y las votaciones antes de que afecten a nuestra comunidad.
El reciente cambio de Election Buddy a GetQuorum, el retraso inexplicable en la recepción de correos electrónicos relacionados con las elecciones y la información contradictoria sobre una reunión del comité plantean serias dudas sobre los procedimientos y la transparencia de la administración. Los propietarios merecen respuestas claras antes de que se les pida que voten.
1. La reunión del 14 de octubre: ¿una «reunión para presentar quejas» o un taller del Comité de Finanzas?
El miércoles 14 de octubre se llevó a cabo una reunión a la 1:30 p. m. En los volantes que se repartieron entre los residentes se la identificaba como una «reunión para presentar quejas», mientras que en la agenda oficial se indicaba que se trataba de un taller del Comité de Finanzas. Cuando se señaló esta discrepancia, la administración lo descartó como un «error tipográfico».
Decir que se trata de un error tipográfico no responde a la pregunta más fundamental: ¿Qué Comité de Finanzas se estaba reuniendo?
BuildingLink no menciona ningún comité ni para el año 2025 ni para el 2026. No hay documentación disponible para los propietarios que demuestre la existencia de un Comité de Finanzas, que identifique a sus miembros o que documente sus facultades y actividades.
En estas circunstancias, descartar los avisos contradictorios como un error tipográfico no es una explicación adecuada. La administración y la junta directiva deben aclarar qué comité se reunió, quién autorizó la reunión, quiénes son sus miembros y por qué los residentes recibieron información contradictoria sobre su propósito.
El artículo 718.112(2)(c) del Estatuto de Florida establece los requisitos de notificación y orden del día para las reuniones de la junta directiva y de ciertos comités, incluidas las reuniones relacionadas con recomendaciones presupuestarias. Esta discrepancia plantea serias dudas sobre si los propietarios recibieron una notificación clara y precisa del propósito de la reunión.
Los propietarios merecen una explicación detallada de lo que ocurrió y garantías de que, en adelante, las convocatorias a las reuniones serán precisas y transparentes.
2. El correo electrónico de GetQuorum del 9 de octubre: ¿dónde está el comprobante de entrega?
Muchos propietarios recibieron un correo electrónico de GetQuorum el 9 de octubre en el que se indicaba que la fecha límite para presentar las solicitudes para formar parte de la Junta Directiva había sido el 8 de octubre.
Según se informa, la administración explicó que el correo electrónico original de GetQuorum se envió el 6 de octubre, pero que un «retraso en el volumen del sistema» afectó su entrega.
El hecho de afirmar que se envió un correo electrónico el 6 de octubre no prueba que se haya entregado ese mismo día, ni explica por qué los propietarios lo recibieron después de la fecha límite de presentación de solicitudes.
Si la administración sostiene que el correo electrónico se envió el 6 de octubre, debería poder presentar los registros de transmisión y las marcas de tiempo de entrega correspondientes. La explicación de un «retraso en el volumen del sistema» debería estar respaldada por pruebas, y no simplemente aceptarse sin verificación.
Durante la transición a una nueva plataforma electoral, la administración debe poder demostrar que las comunicaciones electorales críticas se envían y se entregan de manera confiable y a tiempo.
Solicitamos a la administración que nos proporcione los registros pertinentes de transmisión y entrega, y que explique qué medidas de seguridad se han implementado para evitar problemas similares en las comunicaciones electorales.
3. Las elecciones del 17 de noviembre: ¿qué medidas de seguridad se han implementado?
La Junta seleccionó inicialmente a Election Buddy como proveedor de votación electrónica y, posteriormente, decidió utilizar GetQuorum, decisión sobre la cual la Junta ha dado una explicación. Independientemente del motivo del cambio, los propietarios merecen tener la seguridad de que la transición no afectará su capacidad para votar.
El artículo 718.128 del Código de Florida establece requisitos específicos para los sistemas de votación electrónica autorizados, entre los que se incluyen la autenticación del votante, el secreto y la integridad del voto, y la confirmación de que el dispositivo electrónico del propietario pueda comunicarse correctamente con el sistema al menos 14 días antes de la fecha límite para votar.
Necesitamos respuestas claras sobre cómo se cumplirán estos requisitos y cómo recibirán los materiales electorales necesarios los propietarios que no hayan dado su consentimiento para el voto electrónico.
Para que unas elecciones sean confiables, no basta con elegir un proveedor de software. Se requiere un proceso probado, registros precisos de los propietarios, comunicaciones oportunas y procedimientos claros para cada votante elegible.
4. Reunión de la Junta Directiva del martes: Necesitamos respuestas ya
La Junta tiene programada una reunión este martes, 20 de octubre. Según la información sobre la reunión, se espera que la Junta aborde el paquete presupuestario definitivo para su distribución. Esta es también una oportunidad importante para obtener respuestas sobre los temas mencionados anteriormente.
Como candidatos a la Junta Directiva, solicitamos que la Junta y la administración de Castle aborden las siguientes cuestiones en la reunión del martes:
- Preparación para GetQuorum: ¿ Qué pruebas se han realizado para verificar la exactitud de la base de datos de propietarios y la entrega confiable de las comunicaciones relacionadas con las elecciones? ¿Qué registros documentan esas pruebas?
- Votación en papel y electrónica: ¿Qué procedimientos garantizarán que cada propietario con derecho a voto reciba los materiales electorales correspondientes y pueda votar utilizando un método autorizado? ¿Cómo verificará la administración el cumplimiento de los requisitos de votación electrónica de Florida?
- Transición electoral: ¿Qué medidas de seguridad específicas se han implementado para garantizar que la transición de Election Buddy a GetQuorum no interrumpa la elección ni impida que los propietarios con derecho a voto ejerzan su derecho?
- La reunión del 14 de octubre: ¿ Por qué el folleto se refería a una «reunión de quejas», mientras que la agenda oficial la identificaba como un taller del Comité de Finanzas? BuildingLink no menciona ningún comité para 2025 ni 2026. ¿Qué evidencia demuestra que existe un Comité de Finanzas, quiénes son sus miembros y qué autoridad tiene? ¿Qué medidas se tomarán para garantizar que, en adelante, las convocatorias a las reuniones sean precisas?
Solicitamos que estas preguntas y las respuestas de la Junta se incluyan en el acta de la reunión.
A nuestros vecinos: Les invitamos a asistir a la reunión de la Junta Directiva del martes, ya sea en persona o por Zoom.
La convocatoria a la reunión de la administración, distribuida el 16 de octubre, contiene los detalles de la reunión y la información de acceso a Zoom. Por favor, consulten esa convocatoria y hagan todo lo posible por participar.
Esto va más allá de un cambio de software o de una reunión mal etiquetada. Se trata de transparencia, gestión responsable, supervisión financiera y el derecho de cada propietario a participar de manera significativa en nuestra comunidad.
Nuestros votos importan. Nuestros derechos importan. Y la rendición de cuentas importa.
Saludos cordiales,
Ariel Messina (Unidad 1911)
Martin Soll (Unidad 401)
Matthew Roth (Unidad 2105)
Deja un comentario