Autor: Propietarios de MP500

  • La junta directiva, el castillo y los propietarios: ¿quién está al servicio de quién?

    Estimados vecinos:

    Si quieres ver algo gracioso —o triste, según cómo lo mires—, échale un vistazo al Informe Semanal de Administración que acaba de salir. Incluye una foto de dos trabajadores en la zona de la cocina y la sala de Zoom de nuestra Sala de Bienvenida, con la leyenda: «K4 estuvo en las instalaciones instalando nuevos micrófonos para Zoom y probando el sistema antes de las reuniones de la Junta Directiva».

    Si tuviste la mala suerte de ver o asistir a la reunión del martes pasado, que en retrospectiva se pareció más a una campaña de reelección que a una reunión de la Junta, es posible que tengas tu propia opinión sobre qué tan bien nos ha servido K4 en los últimos años. Sin embargo, esta Junta parece decidida a seguir contando con ellos, al igual que parece decidida a seguir contando con Castle, a pesar de las dudas sobre su eficacia y confiabilidad.

    Dejemos de lado, por ahora, la configuración de Zoom, que es obviamente problemática, y la pregunta de cómo llegó a instalarse ese sistema obsoleto de proyector y micrófono. Ya hablaremos de eso en otra ocasión.

    Si estuviste aquí hace unos años, tal vez recuerdes al director regional de Castle, Jim Koslosky, recorriendo la sala con un micrófono, permitiendo que cualquier propietario que quisiera hablar participara en la discusión. Eso ya es historia antigua. Bajo esta Junta Directiva, los propietarios parecemos haber perdido incluso esa cortesía básica, junto con nuestros comités y la transparencia que merecemos.

    Hoy en día, la Sra. Wright parece dispuesta a hacer lo que sea necesario para proteger a Stewart, como una osa que protege a su osezno. Por supuesto, es muy posible que esa relación sea recíproca, y somos nosotros quienes podríamos pagarlo muy caro.

    En la reunión del martes, estaba sentado al lado de Henry Kaplan. Ambos emigramos de países comunistas a lo que consideramos el mejor país del mundo. Crecimos expuestos al tipo de propaganda que creíamos haber dejado atrás. Sin embargo, esa noche nos topamos con algo inquietantemente familiar.

    Durante una hora, escuchamos lo que fue prácticamente un desfile ininterrumpido de buenas noticias. Castle Group se había portado de maravilla, había rebajado sus honorarios y todos debíamos estar agradecidos por la extraordinaria suerte de contar con una junta directiva tan armoniosa.

    Lo que faltaba era un análisis significativo sobre si realmente se están defendiendo nuestros intereses como propietarios. La imagen que me vino a la mente fue la de una junta directiva cuyos miembros preguntan, al unísono: «¿Qué tan alto?», cada vez que Stalin (Stewart) o Molotov (S. Sayuk) dicen: «¡Salta!».

    Lo irónico es que no podemos culpar a Castle, Falcon ni a PG Restoration por velar por sus propios intereses. Pero esos intereses, sin duda, no son los mismos que los nuestros. Es responsabilidad de la Junta protegernos, no facilitarles las cosas a las empresas con las que hacemos negocios.

    Castle Group puede ser una excelente empresa administradora en muchos aspectos, con videos instructivos informativos y los recursos de una gran organización corporativa que la respalda. Pero no olvidemos que las empresas administradoras son negocios, y los negocios existen para generar ganancias. La pregunta es si nuestra Junta Directiva está haciendo su trabajo para garantizar que recibamos un valor acorde con lo que pagamos.

    Olvídalo. Con Mystic Pointe 500, puede que hayan dado en el filón.

    ¿Hay alguien que realmente se crea el relato tan elogioso sobre la generosidad de Castle que se presentó en la reunión del martes? Incluyo a quienes hicieron sus sabios comentarios en el chat de Zoom.

    ¿Y qué hay del costo real de la administración? Hasta que los propietarios puedan examinar información financiera clara y comparable, no podemos saber si las comisiones de administración y otros cargos han aumentado en los últimos años. Tengo fuertes sospechas de que así ha sido, pero los registros deberían hablar por sí mismos.

    En cuanto a obtener un panorama honesto y transparente de nuestras finanzas mientras Karen siga participando en el proceso contable, tengo serias dudas. ¿No fue hace apenas un par de años cuando Stewart puso en duda su competencia, insinuando que tal vez padecía senilidad? Tengo los correos electrónicos que documentan lo que se dijo. Al parecer, ese era otro Stewart: un camaleón extraordinario.

    No parece haber muchas razones para que la actual directora regional de Castle visite nuestro edificio si todo está funcionando tan bien. Casi nunca la vemos. Todo está bajo control. El dinero sigue fluyendo y se espera que los propietarios aplaudan.

    Pero la reunión del martes reveló algo aún más inquietante: un cambio radical en la relación entre la administración y las personas a las que se supone que debe servir.

    Recuerdo a Koslosky parado en silencio al fondo de la sala, con el micrófono en la mano y esperando a que algún propietario tomara la palabra. El martes pasado, los propietarios de edad avanzada tuvieron que abrirse paso con dificultad hasta el único micrófono que funcionaba y luego pararse frente a un panel de funcionarios inaccesibles, prácticamente suplicando respuestas a las mismas personas que se supone que deben representarlos.

    ¿A esto ha llegado nuestra comunidad? ¿Así es como se supone que deben ser tratados los propietarios que han invertido los ahorros de toda su vida en sus casas cuando se atreven a hacer preguntas?

    No somos clientes de Castle solo de nombre. Somos los dueños que pagamos las cuentas. La Junta Directiva trabaja para nosotros, no al revés.

    El 17 de noviembre tendremos la oportunidad de recordarles a todos ese hecho fundamental.

    Por favor, usa tu voto con prudencia.

    Gracias,
    Matthew Roth, junto con Ariel Messina y Marty Soll

    P.D. A la luz de los acontecimientos recientes, es más importante que nunca que busquemos una supervisión independiente de las elecciones a la Junta Directiva del 17 de noviembre y del recuento de votos. El domingo por la tarde, alrededor de las 3 p. m., estaremos en el vestíbulo con portapapeles, pidiendo a los propietarios que firmen una petición en la que se solicita la intervención del Estado de Florida. Por favor, acérquense y firmen la petición.

  • URGENTE: Protejamos nuestros derechos de voto antes de las elecciones del 17 de noviembre

    Estimados vecinos:

    Dado que nuestra Asamblea Anual y la elección de la Junta Directiva están programadas para el 17 de noviembre de 2026, nosotros —como candidatos a la Junta Directiva— creemos que es importante señalarles varios problemas preocupantes relacionados con la administración y las votaciones antes de que afecten a nuestra comunidad.

    El reciente cambio de Election Buddy a GetQuorum, el retraso inexplicable en la recepción de correos electrónicos relacionados con las elecciones y la información contradictoria sobre una reunión del comité plantean serias dudas sobre los procedimientos y la transparencia de la administración. Los propietarios merecen respuestas claras antes de que se les pida que voten.

    1. La reunión del 14 de octubre: ¿una «reunión para presentar quejas» o un taller del Comité de Finanzas?

    El miércoles 14 de octubre se llevó a cabo una reunión a la 1:30 p. m. En los volantes que se repartieron entre los residentes se la identificaba como una «reunión para presentar quejas», mientras que en la agenda oficial se indicaba que se trataba de un taller del Comité de Finanzas. Cuando se señaló esta discrepancia, la administración lo descartó como un «error tipográfico».

    Decir que se trata de un error tipográfico no responde a la pregunta más fundamental: ¿Qué Comité de Finanzas se estaba reuniendo?

    BuildingLink no menciona ningún comité ni para el año 2025 ni para el 2026. No hay documentación disponible para los propietarios que demuestre la existencia de un Comité de Finanzas, que identifique a sus miembros o que documente sus facultades y actividades.

    En estas circunstancias, descartar los avisos contradictorios como un error tipográfico no es una explicación adecuada. La administración y la junta directiva deben aclarar qué comité se reunió, quién autorizó la reunión, quiénes son sus miembros y por qué los residentes recibieron información contradictoria sobre su propósito.

    El artículo 718.112(2)(c) del Estatuto de Florida establece los requisitos de notificación y orden del día para las reuniones de la junta directiva y de ciertos comités, incluidas las reuniones relacionadas con recomendaciones presupuestarias. Esta discrepancia plantea serias dudas sobre si los propietarios recibieron una notificación clara y precisa del propósito de la reunión.

    Los propietarios merecen una explicación detallada de lo que ocurrió y garantías de que, en adelante, las convocatorias a las reuniones serán precisas y transparentes.

    2. El correo electrónico de GetQuorum del 9 de octubre: ¿dónde está el comprobante de entrega?

    Muchos propietarios recibieron un correo electrónico de GetQuorum el 9 de octubre en el que se indicaba que la fecha límite para presentar las solicitudes para formar parte de la Junta Directiva había sido el 8 de octubre.

    Según se informa, la administración explicó que el correo electrónico original de GetQuorum se envió el 6 de octubre, pero que un «retraso en el volumen del sistema» afectó su entrega.

    El hecho de afirmar que se envió un correo electrónico el 6 de octubre no prueba que se haya entregado ese mismo día, ni explica por qué los propietarios lo recibieron después de la fecha límite de presentación de solicitudes.

    Si la administración sostiene que el correo electrónico se envió el 6 de octubre, debería poder presentar los registros de transmisión y las marcas de tiempo de entrega correspondientes. La explicación de un «retraso en el volumen del sistema» debería estar respaldada por pruebas, y no simplemente aceptarse sin verificación.

    Durante la transición a una nueva plataforma electoral, la administración debe poder demostrar que las comunicaciones electorales críticas se envían y se entregan de manera confiable y a tiempo.

    Solicitamos a la administración que nos proporcione los registros pertinentes de transmisión y entrega, y que explique qué medidas de seguridad se han implementado para evitar problemas similares en las comunicaciones electorales.

    3. Las elecciones del 17 de noviembre: ¿qué medidas de seguridad se han implementado?

    La Junta seleccionó inicialmente a Election Buddy como proveedor de votación electrónica y, posteriormente, decidió utilizar GetQuorum, decisión sobre la cual la Junta ha dado una explicación. Independientemente del motivo del cambio, los propietarios merecen tener la seguridad de que la transición no afectará su capacidad para votar.

    El artículo 718.128 del Código de Florida establece requisitos específicos para los sistemas de votación electrónica autorizados, entre los que se incluyen la autenticación del votante, el secreto y la integridad del voto, y la confirmación de que el dispositivo electrónico del propietario pueda comunicarse correctamente con el sistema al menos 14 días antes de la fecha límite para votar.

    Necesitamos respuestas claras sobre cómo se cumplirán estos requisitos y cómo recibirán los materiales electorales necesarios los propietarios que no hayan dado su consentimiento para el voto electrónico.

    Para que unas elecciones sean confiables, no basta con elegir un proveedor de software. Se requiere un proceso probado, registros precisos de los propietarios, comunicaciones oportunas y procedimientos claros para cada votante elegible.

    4. Reunión de la Junta Directiva del martes: Necesitamos respuestas ya

    La Junta tiene programada una reunión este martes, 20 de octubre. Según la información sobre la reunión, se espera que la Junta aborde el paquete presupuestario definitivo para su distribución. Esta es también una oportunidad importante para obtener respuestas sobre los temas mencionados anteriormente.

    Como candidatos a la Junta Directiva, solicitamos que la Junta y la administración de Castle aborden las siguientes cuestiones en la reunión del martes:

    1. Preparación para GetQuorum: ¿ Qué pruebas se han realizado para verificar la exactitud de la base de datos de propietarios y la entrega confiable de las comunicaciones relacionadas con las elecciones? ¿Qué registros documentan esas pruebas?
    2. Votación en papel y electrónica: ¿Qué procedimientos garantizarán que cada propietario con derecho a voto reciba los materiales electorales correspondientes y pueda votar utilizando un método autorizado? ¿Cómo verificará la administración el cumplimiento de los requisitos de votación electrónica de Florida?
    3. Transición electoral: ¿Qué medidas de seguridad específicas se han implementado para garantizar que la transición de Election Buddy a GetQuorum no interrumpa la elección ni impida que los propietarios con derecho a voto ejerzan su derecho?
    4. La reunión del 14 de octubre: ¿ Por qué el folleto se refería a una «reunión de quejas», mientras que la agenda oficial la identificaba como un taller del Comité de Finanzas? BuildingLink no menciona ningún comité para 2025 ni 2026. ¿Qué evidencia demuestra que existe un Comité de Finanzas, quiénes son sus miembros y qué autoridad tiene? ¿Qué medidas se tomarán para garantizar que, en adelante, las convocatorias a las reuniones sean precisas?

    Solicitamos que estas preguntas y las respuestas de la Junta se incluyan en el acta de la reunión.

    A nuestros vecinos: Les invitamos a asistir a la reunión de la Junta Directiva del martes, ya sea en persona o por Zoom.

    La convocatoria a la reunión de la administración, distribuida el 16 de octubre, contiene los detalles de la reunión y la información de acceso a Zoom. Por favor, consulten esa convocatoria y hagan todo lo posible por participar.

    Esto va más allá de un cambio de software o de una reunión mal etiquetada. Se trata de transparencia, gestión responsable, supervisión financiera y el derecho de cada propietario a participar de manera significativa en nuestra comunidad.

    Nuestros votos importan. Nuestros derechos importan. Y la rendición de cuentas importa.

    Saludos cordiales,

    Ariel Messina (Unidad 1911)
    Martin Soll (Unidad 401)
    Matthew Roth (Unidad 2105)

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