Estimado Sr. Roth y estimados propietarios:
Gracias por tu correo electrónico. Me gustaría aclarar los plazos y el proceso relacionados con el proveedor de votación en línea y la primera convocatoria de la Asamblea Anual y la elección de directores.
La primera notificación se preparó y envió por correo antes de la reunión de la junta directiva del 22 de septiembre de 2026, en la que la junta votó a favor de aprobar el uso de GetQuorum como proveedor de votación en línea de la Asociación. Por lo tanto, la primera notificación reflejaba el proveedor de votación identificado en el momento en que se preparó y distribuyó la notificación.
Una vez que GetQuorum se haya configurado por completo y la plataforma electoral esté lista, GetQuorum y la administración enviarán un comunicado a los miembros para informar a los propietarios sobre el cambio y proporcionarles las instrucciones correspondientes para la votación electrónica.
En cuanto al consentimiento para el voto electrónico, los propietarios que ya hayan dado su consentimiento no tendrán que presentar un nuevo formulario de consentimiento. El sistema GetQuorum actualizará la información de consentimiento correspondiente.
Con respecto a las preguntas adicionales a las que te refieres en tu posdata, te pido respetuosamente que evitemos volver a abordar repetidamente cuestiones que ya se han tratado o sobre las cuales los miembros tienen acceso a los registros de la Asociación.
De conformidad con los Estatutos de Florida, los registros e información de la Asociación que están a disposición de los propietarios para su revisión se mantienen y se ponen a disposición a través del proceso establecido por la Asociación para el acceso a los registros, incluyendo el sitio web de la Asociación, cuando corresponda. Por favor, revise cuidadosamente la información ya proporcionada y disponible en el sitio web de la Asociación. Si, después de hacerlo, tiene alguna pregunta específica que no haya sido respondida, por favor identifique el documento, la transacción, el contrato o la información en cuestión para que la Administración pueda atender su consulta específica.
Esto ayudará a garantizar que las preguntas se respondan de manera precisa y eficiente, en lugar de tener que dar una y otra vez la misma información general.
La administración sigue comprometida a brindar a los socios información precisa y a poner en práctica las directrices de la Junta Directiva.
Que tengas una buena noche.
Tricia Wright, administradora de propiedades de Castle Group,